Pendrive reklamowy pozwala na zapisywanie a także przechowywanie plików osobistych takich jak muzyka, zdjęcia, filmy czy dokumenty poza komputerem. Dzięki jej zastosowaniu zapisane pliki przy wykorzystaniu specjalnego portu USB możnaszybko przenieść z komputera do urządzenia przystosowanego do odczytu plików takiego jak przykładowo powszechnie znane przenośne odtwarzacze MP3 czy MP4.

PQI może także znacznie powiększyć pojemność sytemu urządzeń elektronicznych. Ze względu na niewielki koszt związany z jej produkcją pendrive reklamowy coraz częściej wykorzystywana jest w reklamie. Niewielkiej wielkości gadżet reklamowy jakim może zostać przenośna PQI dzięki nadrukowaniu logo reklamowanej marki czy charakterystycznej dla polecanej firmy kolorystyki wyjątkowo konkurencyjnym a także przynoszącym duże rezultaty narzędziem promocyjnym.